Proyectos
Como fabricante y proveedor de muebles de oficina, recientemente completamos un muebles de oficina comercial proyecto para un edificio de oficinas corporativas en Tailandia: una solución de espacio de trabajo completo que cubre todo, desde estaciones de trabajo de planta abierta hasta oficinas ejecutivas y salas de reuniones.
A diferencia de una típica oficina pequeña, en este edificio hay muchas cosas que hacer. Hay una gran área abierta para estaciones de trabajo, oficinas privadas para gerentes, salas de reuniones, una oficina de recursos humanos, una oficina de adquisiciones y logística, salas de almacenamiento y algunos otros espacios funcionales.
Cada departamento tiene una plantilla diferente y utiliza el mobiliario de forma diferente. Así que no se trataba simplemente de colocar unas pocas docenas de escritorios y sillas de oficina en el edificio y dar por terminado. Trabajamos directamente desde el plano de planta existente del cliente, área por área, averiguando cuál estaciones de trabajo de oficina ir a dónde, qué tipo de sillas de oficina se adaptan a cada espacio, qué tan grandes deben ser las mesas de conferencias y dónde pueden ir los archivadores y las unidades de almacenamiento sin bloquear los pasillos.
Al inicio del proyecto, no perdimos el tiempo debatiendo si un escritorio de oficina se veía mejor que otro. Lo primero que teníamos que averiguar era más simple: ¿cómo se utilizará realmente esta oficina?
Una vez que miramos el plano, quedó claro que las necesidades variaban mucho de un área a otra. El primer piso tiene un espacio de trabajo abierto de aproximadamente 260㎡ con capacidad para 64 personas, además de varias oficinas de gerente, salas de reuniones, una oficina de recursos humanos y una oficina de adquisiciones y logística cercana.
El segundo piso tampoco es sólo una copia del primer piso. Tiene la oficina del gerente general, oficinas del gerente, una oficina de finanzas, una gran sala de conferencias con capacidad para unas 40 personas y algunas salas de reuniones más pequeñas.
Eso planteó una verdadera pregunta:
Si cada departamento elige los escritorios y sillas de oficina que deseen, todo el edificio puede terminar luciendo desigual: un poco de esto aquí, un poco de aquello allá. Pero si cada área utiliza exactamente el mismo mobiliario y distribución, tampoco necesariamente se adaptará a las necesidades de cada departamento.
Entonces, para este proyecto, nos enfocamos en dos cosas:
Para un proyecto como este, no puedes esperar hasta que la oficina esté terminada para empezar a determinar dónde van los escritorios. La planificación de muebles de oficina personalizados debe comenzar mucho antes, cuando todavía son solo líneas en un plano de planta.
Y el plan que obtuvimos fue detallado. Diseñó el espacio de trabajo abierto, las oficinas del gerente, las salas de reuniones, la sala de almacenamiento, el área de impresión, la despensa, todo ello, con pies cuadrados y personal para cada lugar. Solo el primer piso tenía un área abierta para 64 personas, una sala de reuniones para 15 personas y un puñado de salas más pequeñas para 11 personas. Arriba, había una gran sala de conferencias, de unos 160㎡ y con capacidad para 40 personas.
Una vez que tuvimos eso, el resto se redujo a combinar muebles de oficina modernos con cada espacio. Área abierta: cuántas estaciones de trabajo caben y todavía hay espacio para caminar. Salas de reuniones: mesa de conferencias adecuada, número adecuado de sillas. Oficinas del administrador: algo de privacidad real con muebles de oficina ejecutiva . Almacenamiento: archivadores y gabinetes de almacenamiento de oficina ubicados en algún lugar al que el personal pueda llegar, sin bloquear el tráfico peatonal.
Resultado final: no se resuelve nada el día de la mudanza. Cuando comienza la producción, ya sabemos hacia dónde se dirige todo.
Colocación de docenas de estaciones de trabajo de oficina en un diseño de planta abierta
El espacio de trabajo abierto fue el área con más muebles de todo este proyecto. Alinee docenas de escritorios de oficina individuales, uno por uno, y no solo verá un diseño desordenado: los cables, el almacenamiento y los pasillos también se volverán más difíciles de manejar.
Entonces, para esta gran área, utilizamos principalmente grupos escritorios de oficina— un enfoque de mobiliario de oficina modular en el que se unen varios escritorios cara a cara y luego se alinean fila tras fila, de modo que las personas del mismo departamento terminan sentadas juntas.
Esto también tiene una ventaja práctica. Una vez que tienes muchas personas en un espacio, tener todos los escritorios orientados en la misma dirección deja claro al instante dónde están las estaciones de trabajo y dónde está la pasarela principal. La oficina no termina pareciendo como si los escritorios estuvieran simplemente apretados dondequiera que hubiera espacio.
Entre los escritorios cara a cara, agregamos particiones bajas en lugar de los paneles altos que verías en un escritorio tradicional. cubículo de oficina . Bloquean la vista de la computadora, los papeles y los elementos del escritorio frente a usted, para que todos tengan un poco de su propio espacio.
Pero no están construidos demasiado altos. Las personas aún pueden mirar hacia arriba o darse la vuelta y charlar con el compañero de trabajo que está a su lado.
Para una oficina de planta abierta con tanta gente, las particiones bajas brindan un poco más de espacio personal que no tener ninguna, sin llegar a los escritorios de cubículos de estilo antiguo y completamente cerrados, que desconectan a todos por completo. Es una versión más ligera del cubículo de oficina moderno, construido más para la colaboración que para el aislamiento.
Los muebles de oficina de este proyecto mantuvieron una apariencia y una paleta de colores bastante consistentes y contemporáneas, pero no forzamos a todos los departamentos a tener el mismo diseño.
La razón es simple: el número de empleados difiere y el tamaño de las habitaciones también difiere.
En el espacio de trabajo abierto más grande, utilizamos estaciones de trabajo de oficina más largas para que más personas pudieran sentarse juntas en filas ordenadas, un diseño de oficina de planta abierta bastante típico. En oficinas más pequeñas y áreas junto a las ventanas, utilizamos agrupaciones de escritorios modulares más cortos: configuraciones para 2, 4 o un puñado de personas.
El resultado final es un diseño en el que cada área todavía se siente como si perteneciera a la misma empresa, sin forzar exactamente la misma configuración de escritorio de oficina en cada habitación solo por el bien de la "consistencia".
Inmediatamente después de colocar los muebles, la oficina suele lucir bastante ordenada. El verdadero problema aparece una vez que la gente empieza a trabajar: archivos, cuadernos, bolsas, papel de impresora y todo tipo de material de oficina se acumulan en el escritorio, y ni siquiera un escritorio grande puede soportar eso por mucho tiempo.
Entonces, en este proyecto, gabinetes de almacenamiento de oficina No fue algo que añadimos al final. Junto a muchas de las estaciones de trabajo, instalamos cajoneras personales y casilleros metálicos para que los empleados pudieran guardar los artículos cotidianos cerca de su propio asiento. Las áreas comunes se hicieron más grandes archivadores y gabinetes modulares para documentos y suministros compartidos en todo el departamento. El propio plano de planta ya reservaba espacio para una sala de almacenamiento, un área de impresión y una sala de registros financieros.
De esa manera, los empleados no apilan todo en el escritorio: un escritorio es para trabajar, no para apilar cosas.
Este proyecto no utilizó un solo tipo de silla de oficina ergonómica de principio a fin.
El espacio de trabajo abierto, con mucha gente, obtuvo principalmente sillas de oficina de malla con ruedas: una práctica silla de trabajo adecuada para largas horas frente a una computadora, con suficiente movilidad para que el personal se mueva alrededor de su escritorio. Algunas áreas utilizaban sillas de oficina ergonómicas con estructuras de soporte más completas, más parecidas a una silla ejecutiva. Las salas de reuniones y las áreas de visitantes utilizaron sillas de conferencia, un estilo diferente construido para tiempos de sesión más cortos en lugar de uso durante todo el día.
No se trataba de mezclar cosas deliberadamente, sino que la forma en que se utiliza cada espacio es diferente. Un empleado puede permanecer sentado en su silla durante horas al día; un visitante podía sentarse durante veinte minutos. La silla debe coincidir con el uso real, no ser el mismo modelo para todo el edificio.
Hay salas de reuniones de varios tamaños diferentes en este edificio. El primer piso tiene una sala de reuniones para 15 personas y varias salas de reuniones departamentales con capacidad para unas 11 personas. El segundo piso cuenta con una sala de reuniones para 13 personas, además de una gran sala de conferencias prevista para unas 40 personas.
entonces la oficina mesas de conferencias Obviamente no todos pueden ser del mismo tamaño. Las salas de reuniones más pequeñas necesitaban una mesa más compacta, que dejara suficiente espacio para las sillas y las personas que entraban y salían. La sala más grande necesitaba una mesa de conferencias más grande para que más personas pudieran sentarse juntas. En las fotos terminadas, puede ver que la mesa grande tiene un corte en el medio para cables y equipos: durante una reunión, las computadoras portátiles, la alimentación y otros dispositivos se pueden conectar allí mismo en lugar de que los cables recorran toda la mesa.
Una mesa grande es una cosa. Veinte y tantos personas sentadas alrededor buscando una salida es un problema completamente diferente.
La paleta de colores en todo el proyecto se mantuvo bastante simple. Los escritorios de oficina son principalmente de madera clara y acabados claros, combinados con sillas de oficina blancas, grises y negras. No le dimos a cada departamento una combinación de colores completamente diferente.
El edificio ya tiene mamparas de vidrio, pisos grises, paredes blancas y una combinación de materiales de acabado; agregar demasiados colores de muebles encima habría hecho que todo el espacio pareciera desordenado. Mantener consistentes los colores del escritorio, las particiones y los gabinetes ayuda a unir diferentes pisos y departamentos, y facilita agregar soluciones de muebles de oficina a juego más adelante.
El plano resuelve la cuestión de dónde van los muebles. Una vez que esté realmente instalado, todavía tienes que ver si se ajusta al espacio como se supone que debe hacerlo.
En la gran zona abierta, los puestos de trabajo están dispuestos en grupos, manteniendo los pasillos principales despejados. Las oficinas más pequeñas utilizan menos grupos de estaciones de trabajo por habitación, por lo que los escritorios funcionan mejor con las mamparas de vidrio, las ventanas y el tamaño de la habitación. Las salas de reuniones están equipadas con mesas de conferencias adaptadas a su capacidad de asientos. Los gabinetes de almacenamiento se ubican junto a los escritorios o en áreas comunes, sin ocupar el espacio del escritorio principal de los empleados.
Por eso también no se puede juzgar un proyecto de mobiliario de oficina pieza por pieza. Un único escritorio de oficina podría verse bien por sí solo. Pero una vez que docenas (o más) de escritorios, sillas, archivadores y mesas de conferencias se ubican en un edificio al mismo tiempo, el tamaño, la cantidad, el color y la distribución deben resolverse en conjunto.
Al final del proyecto, cada departamento tenía una distribución de mobiliario de oficina profesional adecuada a su funcionamiento real, mientras que el edificio en su conjunto mantenía una apariencia consistente. Los equipos más grandes obtuvieron estaciones de trabajo de oficina con varias personas. Los equipos más pequeños obtuvieron agrupaciones de escritorios modulares y más flexibles. Las estaciones de trabajo de los empleados vinieron emparejadas con sillas de oficina ergonómicas y gabinetes de almacenamiento personal. Las oficinas del director mantuvieron un espacio más privado e independiente con escritorios y sillas ejecutivas. Salas de reuniones de diferentes tamaños estaban equipadas con mesas de conferencias y sillas de conferencia dimensionado a su capacidad real.
Al final, lo que estábamos resolviendo no era realmente tan complicado: darle a cada mueble de oficina comercial el lugar que le corresponde y asegurarnos de que las personas que lo usan todos los días puedan usarlo sin problemas. Así es como debería verse una solución de mobiliario de oficina terminada.
