Proyectos
Este proyecto fue para una gran empresa de recursos humanos en Tailandia.
La empresa había estado creciendo rápidamente: más personal cada trimestre, además de reclutamiento diario, sesiones de capacitación, reuniones y coordinación entre departamentos para administrar. Estaban a punto de mudarse a un nuevo edificio de oficinas y querían amueblar cada piso con muebles de oficina comercial de una sola vez.
El alcance abarcaba puestos de trabajo de oficina, sillas de oficina de malla, mesas de conferencias, sillas de conferencias, sillas de formación y armarios de almacenamiento.
Suena bastante sencillo: sólo escritorios y sillas, ¿verdad?
Pero una vez que el cliente envió los planos del edificio, resultó que este proyecto de mobiliario de oficina era más complicado de lo que parecía.
Los diferentes pisos de este edificio tenían diferentes funciones.
Algunas plantas eran en su mayoría espacios de trabajo abiertos, destinados a albergar a una gran cantidad de personal. Otros fueron reservados para reuniones. Y algunas salas más grandes necesitaban funcionar como salas de capacitación y espacio para eventos internos.
El cliente quería acomodar tantos asientos como fuera posible, pero sin abarrotar demasiado los escritorios y las sillas.
Si sólo piensa en el número de asientos, una oficina puede convertirse rápidamente en un escritorio contra escritorio, una silla contra silla. Técnicamente, la gente puede sentarse y trabajar, pero en el momento en que alguien pasa por detrás, todos tienen que apartarse del camino.
Entonces, como proveedores de muebles de oficina en este proyecto, no pasamos directamente a la producción una vez que tuvimos los planos. Primero, determinamos cómo se iba a utilizar cada área:
- ¿Qué zonas son puestos de trabajo fijos?
- ¿Cuántas plazas necesita cada departamento?
- ¿Cómo se deben combinar escritorios y sillas?
- ¿Qué salas necesitan mesas y sillas de conferencias?
- ¿Cuántas personas necesita sentarse a la vez en la sala de entrenamiento?
- ¿Qué ancho deben tener los pasillos entre los escritorios?
- ¿Las columnas, las esquinas o las puertas obstaculizarán el diseño?
Estas preguntas parecen pequeñas, pero por lo general son exactamente donde las cosas salen mal una vez que comienza la instalación.
Es también por eso que un proyecto grande no puede consistir simplemente en ordenar por cantidad de productos: necesita una solución completa de mobiliario de oficina.
El área de oficina abierta necesitaba albergar a una gran cantidad de personal, por lo que optamos por varias personas. escritorios de oficina .
Este tipo de diseño vincula varias estaciones de trabajo, lo que parece mucho más ordenado que filas de escritorios independientes y funciona mejor para oficinas con mayor número de empleados. Para sedes corporativas, centros de llamadas y grandes áreas administrativas, combinados estaciones de trabajo de oficina abiertas También aprovecha mucho mejor el espacio.
Dicho esto, más escritorios no significan automáticamente mejores.
Todavía teníamos que trabajar alrededor de las columnas, las entradas y los pasillos principales, y dejar suficiente espacio para que la gente sacara sus sillas y entrara y saliera de sus asientos. Una oficina no es un almacén de muebles; ocupar tantos escritorios como sea posible no significa que el trabajo esté hecho. Lo que importa es si la gente realmente puede utilizar el espacio.
Las estaciones de trabajo utilizan escritorios de colores claros con patas de metal blanco, lo que ayuda a que un gran piso abierto se sienta brillante en lugar de cerrado. Se agregaron mamparas entre los escritorios para brindar a los asientos vecinos una separación visual simple.
El personal tiene su propio espacio en el escritorio cuando trabaja cabeza abajo, pero las particiones son lo suficientemente bajas como para que no queden aislados cuando necesitan hablar con alguien cercano.
Algunas estaciones de trabajo también estaban equipadas con gabinetes de almacenamiento de oficina, para que los empleados tengan un lugar para guardar archivos, material de oficina y artículos personales. Esto evita que los escritorios se amontonen y hace que la oficina sea más fácil de mantener ordenada en general.
El mueble que más se utiliza en una oficina abierta no es el escritorio, sino la silla.
Lo que el cliente necesitaba no era una silla que luciera bien en una sala de exposición, sino un lote de sillas de oficina comerciales diseñadas para que los empleados las usaran todos los días. Por eso, la zona de oficina abierta se equipó con sillas de oficina de malla negra. El respaldo de malla respira bien y combina fácilmente con diferentes colores de escritorio e interiores de oficina.
Las sillas también vienen con ruedas, para que el personal pueda sentarse, levantarse y alcanzar archivos cercanos sin ningún problema. Las sillas negras contra escritorios de colores claros mantienen todo el piso con un aspecto limpio y uniforme, incluso con tantos asientos ocupados.
En un proyecto de este tamaño, elegir sillas de oficina no se trata solo de cómo se ve una silla; también hay que pensar en la consistencia del lote, el mantenimiento diario y si se podrían agregar más asientos en el futuro. Esa es realmente la diferencia entre elegir una silla y elegir un programa de silla.
El espacio de la sala de conferencias tiende a ser reducido, por lo que el tamaño de la mesa y el número de sillas tuvieron que calcularse cuidadosamente.
Una mesa demasiado pequeña y no hay sitio suficiente para todos los asistentes. Demasiado grande, y una vez que se sacan las sillas, nadie puede pasar junto a las personas sentadas a su lado.
Teniendo en cuenta las dimensiones de la sala, dotamos a la sala de conferencias de una forma rectangular. mesa de conferencias con asientos a ambos lados.
Se incorporó una caja de cables en el centro de la mesa para conectar computadoras portátiles, proyectores y energía. De esa manera, los cables no tienen que extenderse desde la mesa hasta la pared durante las reuniones: la mesa se mantiene limpia y nadie tropezará con los cables mientras camina.
La sala se combinó con sillas de sala de reuniones con respaldo de malla negra, a juego con la combinación de colores del área de oficina abierta.
Todo el conjunto de muebles de la sala de conferencias omite el estilo adicional: el enfoque aquí es simple, duradero y fácil de usar en el día a día.
Como empresa de RR.HH., la formación del personal forma parte del funcionamiento diario.
El cliente necesitaba un área de capacitación considerable para incorporar nuevos empleados, realizar cursos internos, sesiones informativas de contratación y reuniones con todo el personal. Eso hizo que el mobiliario de la sala de formación fuera una de las partes clave de este proyecto.
Con un gran número de alumnos, los asientos tenían que estar ordenados, pero también tenía que haber espacio para que la gente entrara y saliera.
Las filas de asientos parecen bastante simples en un plano de planta. Sin embargo, en el sitio, cosas como la ubicación de la unidad de aire acondicionado, las columnas, la entrada, la dirección del proyector y la pasarela principal terminan afectando el funcionamiento real de los asientos.
Dispusimos las sillas de entrenamiento según la forma de la sala, de modo que la mayoría de los asientos miren hacia adelante sin dejar los pasillos necesarios. De esta manera, la gente puede entrar y salir sin que toda la fila tenga que ponerse de pie.
Algunas de las sillas de entrenamiento vienen con ruedas o una tablilla de escritura plegable. Durante una sesión, los alumnos pueden utilizar la tableta para guardar materiales y cuadernos; cuando es necesario reorganizar los asientos, las sillas también se mueven rápidamente.
Realice una sesión de capacitación grupal por la mañana, reorganice los asientos por la tarde y la misma sala funcionará para discusiones en grupos pequeños.
Para una empresa de recursos humanos, una sala de formación no debería funcionar sólo de una manera. Los cursos cambian, la plantilla cambia, y si los muebles no se pueden mover, es quien está organizando la sala el que termina estancado.
Para una configuración más completa estilo salón de clases, las sillas de capacitación móviles también se pueden combinar con mesas de entrenamiento , brindando a las personas espacio en la superficie para escribir, usar una computadora portátil o sentarse durante sesiones más largas.
Una vez que el diseño estuvo definido, revisamos los tamaños de los escritorios, el número de asientos, los colores y el estilo de los muebles que se adaptaban a cada lugar.
Algunos productos estándar no se ajustaban del todo a las dimensiones reales del sitio, por lo que algunas partes del proyecto necesitaban muebles de oficina personalizadosajustes. La personalización aquí no significaba nada complicado: por lo general, solo se ajustaba al tamaño del escritorio, el color de la pantalla, la estructura del gabinete o la ubicación del cableado.
Una vez que el cliente aprobó el plan, el proyecto pasó a producción.
Los muebles para diferentes pisos tuvieron que clasificarse y etiquetarse por separado, por lo que nada se mezcló en el lugar: ni mesas de conferencias terminaron en el área de oficina abierta, ni sillas de entrenamiento que aparecieron sin espacio para colocarlas.
Una vez que los muebles llegaron a obra, se instalaron y colocaron pieza por pieza, siguiendo el plano de planta.
Al principio, lo único que existía eran hileras de símbolos de muebles sobre un dibujo. Una vez finalizada la instalación, esos símbolos se convirtieron en escritorios, sillas, estaciones de trabajo, mesas de conferencias y sillas de capacitación reales.
Y fue entonces cuando el cliente finalmente pudo ver, en persona, en qué se convirtió realmente cada asiento en ese dibujo.
Una vez finalizado el proyecto, el edificio tenía distintas zonas funcionales: áreas de oficinas abiertas, salas de conferencias y espacios de capacitación.
Las áreas de oficinas abiertas apoyan el trabajo diario de múltiples departamentos. Las salas de conferencias albergan debates internos y reuniones con clientes. Y el área de entrenamiento se puede reconfigurar para cualquier actividad que se realice ese día.
Nada en este proyecto tenía que ver con formas o acabados extravagantes. La atención se centró en tres cosas: si había suficientes asientos, si el personal realmente podía utilizarlos cómodamente y si los muebles tenían un aspecto uniforme en todas las plantas.
Para LINRAY, no se trataba sólo de cumplir con un pedido de muebles de oficina al por mayor.
El cliente nos entregó un plano de planta único al principio, pero lo que realmente teníamos que descubrir era cómo se sentaría cada departamento, cómo se movería, celebraría reuniones y llevaría a cabo sesiones de capacitación.
Desde los dibujos iniciales, pasando por la planificación de muebles, la producción personalizada, la entrega y la instalación en el sitio, este proyecto de edificio de oficinas en Tailandia se desarrolló como estaba previsto.
Las fotografías del sitio no son sólo un registro de la colocación de los muebles terminados: son una prueba de que LINRAY, como fabricante de muebles de oficina comerciales, puede ofrecer soluciones de proyectos de muebles de oficina para distribuidores, contratistas de proyectos y clientes corporativos por igual.
Si está planeando un edificio de oficinas, un centro de capacitación o un nuevo espacio de oficinas comerciales, envíenos su plano de planta, número de asientos y lista de muebles.
No nos apresuraremos a llenar la habitación de escritorios y sillas.
Primero, determine los asientos, los pasillos y la configuración de la reunión; después, todo se vuelve mucho más fácil.
