Banca de oficina
Un sistema de banco de oficina es un sistema de escritorio que conecta varias estaciones de trabajo de empleados de forma continua. Normalmente utiliza un marco de mesa compartido, una viga central y un área de gestión de cables, y puede organizarse en una sola fila, cara a cara o en varias configuraciones conectadas. La mayor diferencia entre el banco de oficina y el convencionalEscritorios individualeses que no tienes que "tener un escritorio para cada persona y poner tus cosas en él".
Los escritorios de banco de oficina pueden conectar varios puestos de trabajo en un sistema completo, facilitando la organización de escritorios, estructuras de escritorio, fuentes de alimentación y cables de forma unificada. Esta diferencia se hace aún más evidente si tu oficina tiene decenas de empleados.
Los escritorios comunes de oficina pueden empezar con 2 o 4 personas, y luego el número de puestos de trabajo puede aumentar según el tamaño del equipo. También se pueden añadir pantallas entre escritorios para bloquear ligeramente la vista entre compañeros adyacentes. Debajo del escritorio se pueden instalar canales de cable, agujeros de gestión de cables y armarios de almacenamiento para organizar ordenadores, cables de alimentación y objetos personales, evitando que el escritorio parezca moderno mientras el espacio debajo está saturado de cables.
Por lo tanto, el benching de oficina no es simplemente "juntar varios escritorios". Es más bien un sistema de oficina que puede organizar uniformemente los asientos, el cableado y las configuraciones de escritorio para varias personas.
¿Por qué cada vez más oficinas eligen el banco de oficina en lugar de dar a cada empleado un escritorio separado? La razón en realidad no es tan complicada. Para oficinas con muchos empleados, el verdadero problema a menudo no es "carecer de escritorio", sino cómo organizar decenas de puestos de trabajo, cómo gestionar cables eléctricos y qué hacer si en el futuro se incorporan más empleados.
Los escritorios típicos suelen consistir en un escritorio y un marco de escritorio, con cada escritorio colocado de forma independiente. No es un gran problema cuando hay pocos empleados, pero si una zona de oficina necesita acomodar a 20, 30 o incluso más, colocarlos individualmente puede hacer que la oficina parezca dispersa.
Los escritorios de banco de oficina están dispuestos de forma continua, permitiendo que varias estaciones de trabajo compartan parte del marco del escritorio y la estructura central, haciendo que toda la fila de asientos sea más compacta y ordenada.
La clave no es encontrar la manera de "meter a más gente", sino hacer un uso más razonable del espacio limitado de la oficina, asegurando que los empleados tengan escritorios y espacio de actividades normales.
Al fin y al cabo, la planificación de la oficina no puede limitarse a si un escritorio cabe; también hay que dejar espacio para que la gente pase.
Las estaciones de trabajo de banco también tienen una ventaja muy práctica: el cable es más fácil de retraer. Cuando varias personas trabajan juntas, el número de ordenadores, monitores, teléfonos, fuentes de alimentación y cables de red aumentará de forma natural.
Si cada escritorio tiene su propio sistema dedicado de gestión de cables, puede que cuatro o cinco personas no noten nada, pero una vez que la oficina tenga decenas de puestos de trabajo, la zona bajo los escritorios se convertirá rápidamente en un caos. Por lo tanto,Estaciones de trabajo de oficina para varias personasNormalmente se tiene en cuenta el problema del enrutamiento de cables.
Los sistemas de banca de oficina pueden organizar centralmente cables de alimentación y datos desde múltiples estaciones de trabajo a través de bandejas para cables, orificios de gestión de cables y otras configuraciones de gestión de cables, ya sea en el centro o bajo el escritorio.
Esto no solo hace que el escritorio sea más limpio, sino que también elimina la necesidad de buscar lentamente entre un montón de cables para encontrar "de quién es este cable" al añadir equipo, revisar cables o reorganizar asientos después.
El número de personas en una empresa rara vez se mantiene constante. Un equipo puede tener solo 4 personas ahora, pero puede crecer a 6 en seis meses, y luego a 8 o 10 más tarde.
El sistema modular de banco de oficina permite añadir escritorios, marcos de mesa u otros componentes según la estructura del producto y la distribución de la oficina, facilitando ajustar toda la fila de estaciones de trabajo para acomodar el número de miembros del equipo.
Esto es útil para empresas en expansión o para quienes planean grandes proyectos de adquisición de oficinas. Contratar a dos personas más no significa necesariamente que haya que reemplazar toda la fila de escritorios. Elegir un sistema de banco ampliable con antelación también deja margen para futuras necesidades de oficina.
La disposición de un banco de oficina no es fija. El mismo conjunto de mobiliario para bancada de oficina puede organizarse de diferentes maneras dependiendo de la forma de tu oficina, el número de personas y la orientación de cada asiento.
Para las compras, no hace falta complicar demasiado las cosas desde el principio. Primero, determina si la oficina es larga y estrecha o espaciosa, y luego decide si cada persona debe sentarse en una sola fila, cara a cara, o si en el futuro se pueden añadir más puestos de trabajo. Esto te dará una orientación básica.
A continuación, algunos diseños comunes de bancos de oficina.
El banco de un solo lado es una disposición relativamente sencilla, y podemos colocar varios bancos en una disposición continua en la misma dirección.
Esta disposición es adecuada para espacios cerca de paredes, ventanas o áreas largas y estrechas, permitiendo que los asientos se dispongan en estos lugares sin que el escritorio ocupe demasiado espacio en el centro.
Si tu oficina tiene una pared larga o quieres que todos trabajen en la misma dirección, entonces una disposición de una sola fila suele ser más adecuada para ti.
El banco presencial es una disposición común en grandes oficinas. Dos filas de empleados se sientan frente a frente en el mismo conjunto de bancas de trabajo, compartiendo un marco de mesa, una bandeja para cables y un área de fuente de alimentación entre ellos. En comparación con dos filas de escritorios completamente independientes, esta combinación reduce estructuras redundantes y facilita la disposición uniforme de fuentes de alimentación y cables.
También se pueden instalar particiones de escritorio en el centro para separar un poco el espacio de trabajo de cada persona. Al fin y al cabo, trabajar cara a cara no significa que tengáis que "mirar profundamente a los ojos" cada día. Añade una pantalla para poder mirar hacia arriba cuando quieras hablar de algo, y bloquear la vista cuando necesites concentrarte.
Esta disposición es especialmente adecuada para espacios de oficina que necesitan alojar a un gran número de empleados de forma concentrada.
El benching modular no implica fijar toda la fila de mesas de una sola vez; en su lugar, conecta varios módulos de benching para lograr la longitud requerida.
Por ejemplo, dos módulos pueden usarse para formar una estación de trabajo de banco para 4 personas. Cuando se necesitan más asientos, se pueden añadir nuevos módulos según la estructura de los escritorios. Formar estaciones de trabajo de flexión continua para 6, 8 o más personas.
Los módulos de bancada de oficina suelen mantener el mismo tamaño de escritorio, estructura de marco y orientación. Así que cuando necesitas añadir más puestos de trabajo, toda la fila de escritorios puede mantener la uniformidad, en lugar de tener dos escritorios completamente diferentes añadidos temporalmente en la parte trasera.
Este tipo de distribución de bancos de oficina es adecuado para empresas cuyo número de empleados puede variar, y también facilita que las grandes oficinas puedan planificar áreas de banquillo de oficinas de diferentes longitudes según los departamentos.
Un área completa de banco de oficina no puede determinarse únicamente por si el escritorio puede caber. Las sillas de oficina deben poder ser extraídas para que los empleados puedan levantarse con normalidad, y también debe haber espacio para moverse. Si la oficina tiene 20, 30 o incluso más puestos de trabajo, entonces el número total de puestos debe calcularse de antemano.
Al hacer los planes iniciales, los puestos de trabajo de banco pueden estimarse en aproximadamente 40–60 pies cuadrados (unos 3,7–5,6 metros cuadrados) por empleado, lo que incluye escritorios, sillas y espacios básicos de actividades cercanos.
Para los escritorios de banco típicos de oficina, el ancho del escritorio de cada empleado suele ser de 48–60 pulgadas (aproximadamente 1200–1500 mm), y la profundidad es de aproximadamente 24–30 pulgadas (aproximadamente 600–760 mm).
Si los empleados usan principalmente portátiles y material de oficina básico, un sobremesa compacto suele ser suficiente. Si necesitas instalar dos monitores, documentos o más dispositivos, considera un sobremesa más grande.
Al calcular la distribución de una oficina de banco, algo que es fácil pasar por alto es que las sillas también ocupan espacio. Necesitas espacio para sentarte, tirar de la silla hacia atrás y ponerte de pie. Si dos filas de bancos de trabajo están demasiado juntas, las personas de ambos lados pueden interferir fácilmente al moverse hacia atrás al mismo tiempo.
Para áreas de trabajo cara a cara o espalda, puedes usar unos 6,5–8 pies (unos 1980–2440 mm) como rango de referencia, y luego ajustarlo según la profundidad real del escritorio, el tamaño de la silla y la posición del pasillo.
Que las mesas estén ordenadas en un dibujo CAD no significa que los empleados puedan levantarse normalmente tras sentarse.
Además de mesas y sillas, los empleados también tienen que caminar desde sus puestos de trabajo hasta salas de reuniones, zonas de impresión, salas de té y salidas.
En planificación general, los pasadizos secundarios pueden diseñarse para tener al menos 36 pulgadas (aproximadamente 915 mm) de ancho. Los pasadizos principales con mucho tráfico peatonal suelen requerir más espacio. Por ejemplo, 44–48 pulgadas (aproximadamente 1120–1220 mm). No esperes a que todos los bancos de oficina estén instalados antes de considerar la ubicación de los pasillos.
Si planificas toda la oficina, no puedes calcular solo en función del área de las propias bancas de trabajo. Además de las estaciones de trabajo para empleados, también debe reservarse espacio para salas de reuniones, almacenamiento de oficinas, áreas de descanso, equipos de impresión, pasillos principales y otros espacios compartidos.
Por lo tanto, un rango de referencia común para la planificación completa de oficinas sería aproximadamente de 100 a 150 pies cuadrados (aproximadamente 9,3 a 13,9 metros cuadrados) por empleado. Esta cifra no significa que cada persona necesite una oficina de este tamaño, sino que incluye salas de reuniones, pasillos y otras zonas comunes de media.
Al elegir un sistema de banquilla para oficinas, debes considerar cómo se agrupará el personal de tu empresa. ¿Necesitamos una pantalla? ¿Cómo debería organizar el ordenador y el cable de alimentación? ¿Dónde deberían guardarse los archivos? ¿Y seguirá siendo utilizable si añadimos más empleados en el futuro?
Una vez determinadas las dimensiones espaciales y la distribución. Al comprar bancos de oficina, deberías centrarte en revisar los siguientes aspectos.
Primero determina cuántas estaciones de trabajo se necesitan y luego observa cómo debe estar cada departamento.
Por ejemplo, si una empresa tiene 40 personas, eso no significa necesariamente que se requiera un escritorio de banco súper largo para 40 personas. Ventas, diseño, finanzas y operaciones pueden tener estilos de trabajo completamente diferentes, y puedes dividir distintos puestos en distintos tipos.
Grupos de 4, 6 u 8 personas pueden ser asignados a la oficina de banquillo, mientras que los departamentos con más personas pueden seguir conectándose.
Por lo tanto, antes de hacer una compra, es mejor determinar cuántas personas hay y quiénes necesitan sentarse juntos. Esto es mucho más práctico que simplemente calcular "cuántos escritorios caben como máximo en una oficina".
El press de banca en oficina es inherentemente bastante abierto, pero la apertura no significa que los empleados no necesiten distancia entre sí. Si los grupos necesitan tener discusiones frecuentes, pueden elegir una pantalla inferior del escritorio para bloquear la vista, y al mismo tiempo que sea cómodo hablar cuando sea necesario.
Si los empleados necesitan concentrarse en su trabajo durante períodos más largos, pueden elegir pantallas ligeramente más altas o utilizar telas o materiales absorbentes de sonido para separar las estaciones de trabajo adyacentes y reducir las distracciones circundantes.
Si tu oficina requiere un alto grado de privacidad personal, como tabiques altos o áreas de trabajo personales relativamente independientes. Por lo tanto, el Office Benching puede no ser la opción más adecuada, yCubículos de oficinapodría considerarse una consideración adicional.
El mobiliario debe seleccionarse según la forma en que se haga el trabajo. Que el banco parezca sencillo no significa que todos los departamentos deban estar organizados con una mesa larga.
El cableado de los bancos de oficina es muy importante; no puedes simplemente mirar si hay una bandeja de cables en la imagen del producto.
Antes de comprar un banco de oficina, asegúrate de saber de dónde vendrán el cable de alimentación y el cable de red. ¿Hay suficiente espacio bajo el escritorio para guardar cables? ¿Hay agujeros para la gestión de cables en el escritorio? ¿El cable seguirá siendo fácil de ajustar al añadir monitores, ordenadores u otros dispositivos en el futuro?
Especialmente con los escritorios de banco colocados cara a cara, los cables de ordenador y de alimentación de los empleados a ambos lados suelen concentrarse en el centro del escritorio. Si la gestión de los cables se hace bien, la mayoría de los cables pueden estar metidos bajo la mesa o en el centro, en lugar de colgar por todas partes.
Los escritorios de banco suelen parecer sencillos y ordenados, pero las pertenencias de los empleados no desaparecen solo porque les cambien de mesa. Documentos, papelería, bolsas y todo tipo de objetos personales necesitan un lugar donde ir.
Si lo usas principalmente para guardar objetos personales, puedes equipar cada estación de trabajo con unPedestal móvil. El departamento tiene muchos documentos que todos usan juntos, así que almacenamiento compartido oArmarios de almacenamiento de oficinaspueden utilizarse. Si hay muchos documentos, es mejor reservar un lugar especial para los armarios con antelación.
Si la empresa puede añadir más empleados en el futuro, los sistemas modulares de banco de oficina deben tener prioridad. Sin embargo, al comprar, es mejor entender la gestión actual del marco de escritorio, escritorio, particiones y cables para ver si pueden reutilizarse al añadir más estaciones de trabajo en el futuro.
Si estos componentes principales pueden mantenerse igual, será mucho más sencillo aumentar el número de personas de 4 a 6, 8 o incluso más. No habrá situaciones en las que empleados experimentados se sienten en un tipo de mesa y los nuevos en otra, ni en las que los colores y tamaños de las dos filas de mesas no coincidan.
Los sistemas de banco de oficina LINRAY pueden ofrecer diferentes combinaciones de escritorios para varias personas que se adapten a la distribución de tu oficina y al número de empleados. Desde pequeños espacios de trabajo en equipos hasta oficinas con decenas de personas, puedes elegir el tamaño, color, acabado, marco de mesa y configuración de partición adecuados para banquillas.
Al diseñar bancos de oficina, también tenemos en cuenta lo fácil que es para los empleados usarlos una vez que realmente se sientan en ellos. Por ejemplo, la gestión de cables bajo el escritorio puede mantener organizados los cables de ordenador, los cables de alimentación y los cables de red, evitando un desorden bajo el escritorio. Las particiones de escritorio pueden bloquear ligeramente la vista, reduciendo la interferencia mutua entre empleados adyacentes mientras trabajan. Cuando se combinan con pedestales móviles oArmarios de almacenamiento de oficinasTambién hay un lugar para guardar documentos, bolsas y objetos personales.
El tamaño del escritorio, el color, el acabado, las pantallas y algunas configuraciones estructurales pueden personalizarse según las necesidades de tu proyecto. Si vas a renovar tu oficina, también puedes adquirir bancos de oficina junto conSillas de oficina ergonómicas, armarios de almacenamiento de oficina,Mesas de reuniones, yEstaciones de trabajo de oficina. Esto facilita mantener la coherencia en color, material y estilo general entre distintas áreas de oficina, y ahorra el trabajo de buscar productos de distintos proveedores para equipar una oficina.
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