Cajones de oficina
Los cajones de oficina son pequeños almacenes situados debajo o junto a un escritorio de oficina, utilizados principalmente para guardar documentos, material de papelería y objetos personales que los empleados utilizan a diario. Los diseños más comunes incluyen cajones de escritorio fijados al escritorio y pedestales móviles con ruedas para facilitar el movimiento.
A diferencia de los grandesArmarios de almacenamiento de oficinas, los cajones de oficina están más orientados al almacenamiento individual de estaciones de trabajo. Los empleados pueden acceder directamente a documentos, cuadernos, cargadores y otros objetos pequeños que usan con frecuencia desde sus propias estaciones de trabajo, sin tener que acudir a un espacio compartidoArchivadorCada vez que necesitan un documento.
También pueden usarse con diferentes escritorios de oficina yEstaciones de trabajo de oficina. Los cajones bajo el escritorio, en particular, pueden aprovechar directamente el espacio bajo el escritorio que a menudo se desperdicia, aumentando el espacio de almacenamiento sin aumentar significativamente el espacio en el suelo.
En pocas palabras, mientras que los grandes armarios de oficina gestionan los documentos de todo el departamento, los cajones de oficina son más bien como el propio "mini-almacén" de un empleado: bolígrafos, documentos, cargadores y cualquier otra cosa que no quieran acumular en su escritorio cada día pueden guardarse dentro.
Los cajones de oficina pueden parecer todos similares—solo unos pocos cajones unidos a un armario—pero en cuanto al uso real, las principales diferencias están en si son móviles, dónde están instalados, la altura del armario y qué planes guardar en ellos.
Algunos empleados solo necesitan guardar papelería y objetos personales, mientras que otros manejan grandes volúmenes de documentos cada día. Así que, al elegir cajones de oficina, no te precipites a fijarte en el color: es más importante tener en cuenta cómo están organizados los cajones en el interior.
Los cajones móviles de pedestales son un diseño muy común en las oficinas. Equipados con ruedas en la parte inferior, pueden colocarse directamente bajo un escritorio o moverse a otros lugares según sea necesario.
Este diseño no está ligado a un escritorio específico, así que si en el futuro se ajusta la distribución de la estación de trabajo, la unidad cajonera puede moverse junto con el empleado.
Los pedestales móviles comunes tienen una configuración de 2 o 3 cajones, y algunos incluso incluyen cerraduras para asegurar documentos y objetos personales justo al lado de la estación de trabajo del empleado.
En pocas palabras, aunque el escritorio en sí no sea móvil, la unidad de cajones sí lo es.
Los cajones de pedestales fijos suelen instalarse bajo un escritorio de oficina o integrarse directamente en la estructura del escritorio.
A diferencia de los pedestales móviles, no tienen ruedas y no están pensadas para moverse con frecuencia. Para los puestos de trabajo de empleados que permanecen en un lugar fijo a largo plazo, este diseño es relativamente sencillo y los cajones siempre están a la mano fácil.
Si la disposición del escritorio de la oficina probablemente no cambiará significativamente, no hace falta poner cuatro ruedas en todo.
Los pedestales a la altura del escritorio suelen tener la misma altura que la superficie del escritorio y pueden colocarse directamente junto al escritorio de la oficina.
Además de proporcionar almacenamiento en cajones, la parte superior de la unidad sirve como una superficie adicional. Los empleados pueden colocar documentos, una impresora u otros suministros de oficina sobre ella, añadiendo así un pequeño espacio útil junto al escritorio.
Este diseño es especialmente práctico para estaciones de trabajo donde el escritorio ya está desordenado pero el empleado no quiere cambiar a uno más grande.
Si los empleados necesitan guardar documentos en papel, deben comprobar si el pedestal de la oficina incluye cajones de archivo.
Los cajones de archivo suelen ser más profundos que los cajones estándar y pueden usarse para guardar carpetas o archivos colgantes. Las configuraciones comunes de cajones en diferentes productos incluyen BBF, BF y FF:
| Configuración | Significado |
¿Para qué sirve principalmente? |
| BBF |
Caja + Caja + Archivo |
Dos cajones pequeños + un cajón de archivos |
| BF | Caja + Archivo | Un cajón pequeño + un cajón de archivos |
| FF | Archivo + Archivo | Dos cajones de archivos |
Los cajones de oficina y los archivadores se utilizan para guardar en la oficina, pero cumplen funciones diferentes.
Los cajones de oficina son más adecuados para el almacenamiento diario personal de los empleados, mientras que los archivadores son mejores para el almacenamiento centralizado de grandes volúmenes de documentos y archivos.
| Comparación |
Cajones de oficina |
Archivadores |
| Tamaño |
Normalmente pequeño |
Normalmente más grandes |
| Ubicación |
Debajo del escritorio o junto al escritorio |
Normalmente colocado de forma independiente |
|
Almacenamiento |
Papelería, objetos personales, documentos de uso frecuente |
Grandes cantidades de documentos y archivos |
| Usuario |
Principalmente para uso individual en estaciones de trabajo |
Puede ser utilizado por particulares o departamentos |
|
Cajones |
Comúnmente cajón de caja + cajón de archivos |
Normalmente cajones de archivo profundos |
| Movilidad |
Pedestal móvil: A menudo equipado con lanzadores de ruedas |
Mayormente colocados en un lugar fijo |
Los cajones de oficina suelen estar situados más cerca de los empleados. Por ejemplo, un pedestal móvil puede deslizarse directamente bajo un escritorio de oficina, con el cajón superior conteniendo pequeños objetos usados a diario—como bolígrafos, cuadernos y cargadores—y el cajón inferior almacenando documentos frecuentemente consultados.
Los archivadores, en cambio, funcionan más como el "repositorio público de documentos" de la oficina. Normalmente tienen mayor capacidad y cuentan con varios cajones profundos para organizar y almacenar documentos por categoría. Si un departamento tiene contratos, información de clientes, documentos financieros u otros grandes volúmenes de documentos en papel, confiar únicamente en los cajones pequeños bajo los escritorios de los empleados es claramente poco práctico.
Muchas oficinas colocan un pedestal móvil bajo cada estación de trabajo y archivadores en las zonas comunes. Uno se encarga de los artículos que los empleados necesitan al alcance de la mano, mientras que el otro se encarga de documentos que "no caben todos bajo el escritorio".
No existe un estándar único para todos los cajones de oficina. Los pedestales móviles comunes y cajones bajo el escritorio suelen medir entre 15 y 20 pulgadas (380–500 mm) de ancho, 20–28 pulgadas (500–710 mm) de profundidad y 24–28 pulgadas (610–710 mm) de alto. El tamaño exacto que elijas dependerá de cuántos cajones necesites, si planeas guardar archivos y si hay suficiente espacio bajo el escritorio para acomodarlos.
Si planeas colocar el cajón de la oficina bajo tu escritorio, mide el ancho, la profundidad y la altura del espacio antes de comprarlo para asegurarte de que el aparato realmente encaja.
Presta especial atención a los marcos de escritorio, vigas transversales y bandejas para cables. A veces, desde fuera, parece que hay mucho espacio bajo el escritorio, pero cuando has empujado el armario hasta la mitad, te das cuenta de que hay una viga transversal esperándote al fondo.
Si eliges un pedestal móvil con ruedas, asegúrate de tener en cuenta la altura de las ruedas al medirlas. Que el armario encaje no significa que siga encajando una vez que las ruedas estén montadas.
No apretujes todo el espacio bajo tu escritorio solo para meter un poco más de cosas.
Una vez que el cajón de la oficina está en su sitio, aún tienes que dejar espacio para las piernas del empleado ySilla de oficina. Cuando estés sentado, deberías poder estirar las piernas con normalidad, y la silla debería poder sacarse y girar; de lo contrario, aunque el armario quepa, sentarse allí será cada vez más incómodo.
Esto es especialmente cierto para estaciones de trabajo de oficina compactas: asegúrate de comprobar con antelación cuánto espacio bajo el escritorio ocupará el cajón de la oficina.
Si principalmente guardas bolígrafos, cargadores, cuadernos y otros objetos pequeños, los cajones estándar suelen ser suficientes.
Si también necesitas guardar documentos o archivos colgantes tamaño A4 o carta, comprueba si hay cajones de archivo del tamaño adecuado. En este caso, no mires solo las dimensiones externas del armario; también considera cuánto espacio hay realmente dentro de los cajones y si los archivos se almacenarán horizontal o verticalmente.
Los pedestales de oficina suelen estar en configuraciones como modelos de 2 y 3 cajones, pero más cajones no significa necesariamente mejor; todo depende de lo que los empleados necesiten almacenar.
Por ejemplo, una configuración BBF (caja + caja + archivo) incluye dos pequeños cajones superiores para papelería, cargadores y otros objetos de uso frecuente, mientras que el cajón de archivo más profundo de abajo se usa para documentos. Si hay muchos documentos en papel, también puedes elegir otras combinaciones de cajones, como BF o FF.
Así que, al elegir el tamaño de los cajones de la oficina, realmente no hay necesidad de complicar demasiado las cosas. Primero, comprueba si hay suficiente espacio bajo el escritorio y si hay espacio para las piernas del empleado, luego determina qué hay que guardar y si es necesario un cajón de archivos.
Elegir cajones de oficina no se trata solo de cuántos cajones tiene el armario. Lo que realmente debes tener en cuenta es: qué planeas guardar, cómo se dividirán los cajones, si necesitas cerrarlos con llave y su comodidad diaria.
Especialmente en los pedestales móviles, que se abren, cierran y se mueven casi a diario, con el tiempo se hacen más evidentes detalles aparentemente insignificantes.
Primero, considera qué es lo que suelen almacenar tus empleados en ellas.
Si principalmente son bolígrafos, cuadernos, cargadores y objetos personales, los cajones de caja ordinarios son suficientes. Si necesitas guardar documentos A4, contratos o archivos colgantes, deberías elegir un pedestal de oficina con cajones de archivo más profundos.
No pidas solo porque veas "tres cajones". Si los tres cajones son pequeños, aún así no tendrás espacio suficiente para carpetas.
Los pedestales de oficina comunes tienen diseños de 2 o 3 cajones, y también verás configuraciones como bbf, bf y ff.
Los cajones BBF (Caja + Caja + Archivo) son adecuados para puestos de trabajo de empleados medios. Dos cajones pequeños pueden contener papelería y objetos personales, mientras que el cajón inferior puede organizar documentos de uso frecuente.
Si tienes muchos documentos en papel, considera cajones BF (Caja + Archivo) o FF (Archivo + Archivo). Por lo tanto, más cajones no necesariamente son mejores; la clave está en cómo los organizas.
Si el cajón de tu oficina se usa para guardar contratos, documentos financieros, materiales de RRHH o objetos personales de empleados, comprueba si hay cerraduras y qué cajones se cierra al comprar.
Algunos pedestales comerciales de oficinas utilizan un sistema de cierre centralizado, donde una cerradura controla varios cajones simultáneamente, lo cual es mucho más cómodo que cerrar cada cajón individualmente.
Sin embargo, "con candado" no es suficiente. Aclara lo siguiente durante la adquisición:
¿Está cerrando un cajón o todo el armario?
No son lo mismo.
Para pedestales móviles, las ruedas y los correderos de cajones son componentes que se usan a diario.
Las fundiciones aseguran un movimiento suave y estabilidad de los armarios cuando se colocan bajo estaciones de trabajo; las correderas de cajones afectan directamente la suavidad de apertura y cierre de los cajones y si pueden sacarlas correctamente después de insertar los documentos.
También merece la pena considerar productos con mecanismos anti-inclinación. Puede limitar la apertura completa simultánea de varios cajones, reduciendo el riesgo de que el armario se incline hacia delante debido al peso excesivo.
Especialmente cuando está lleno de documentos, sacar un cajón no solo libera aire.
Los cajones de oficina rara vez se usan solos, por lo que es fundamental considerar si coinciden con tu escritorio actual.
Además del color y el acabado, confirma el ancho, profundidad y altura del armario, especialmente para pedestales móviles destinados a debajo del escritorio. Si la oficina lo usaEstaciones de trabajo de oficina para varias personas, también considera si el marco de la mesa, las vigas y las bandejas de cables obstruirán el armario.
El color y el acabado deberían coincidir idealmente con los escritorios de oficina, puestos de trabajo oEscritorios ejecutivos.
Los cajones de oficina LINRAY vienen en varios tamaños y combinaciones de cajones para adaptarse a distintosEscritorios de oficina, estaciones de trabajo de oficina y necesidades de almacenamiento para empleados. Los cajones para cajas son ideales para papelería y objetos personales; los cajones de archivos son perfectos para almacenar documentos. También están disponibles cerraduras, ruedas y varios colores y acabados.
Para compras de oficina, podemos combinar cajones de oficina con escritorios de oficina, puestos de trabajo, armarios de oficina y archivadores. Cajones pequeños bajo los escritorios de empleados y grandes armarios para documentos departamentales pueden considerarse todos juntos.
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