¿Qué son los módulos y cabinas de oficina?

¿Comprar un módulo de oficina moderno? Los módulos y cabinas de oficina pueden entenderse simplemente como una "pequeña habitación" situada dentro de una oficina. Los empleados pueden usarlos cuando necesiten hacer llamadas, realizar videoconferencias, trabajar en silencio o tener una breve charla con dos o tres personas.

Los módulos de oficina comunes están cerrados por paneles de pared, puertas de cristal y materiales absorbentes de sonido. En el interior, pueden equiparse con una mesa, una silla, luces LED, un sistema de ventilación y enchufes de corriente y puertos USB. En comparación con construir una nueva pared para crear una pequeña sala de reuniones, instalar un módulo de oficina es mucho más cómodo.

Los módulos de oficina y los stands de oficina suelen discutirse juntos, aunque existen algunas diferencias. Los módulos de oficina suelen ser más cerrados y más adecuados para hacer llamadas, videoconferencias o trabajar en un entorno tranquilo. Los cabinas de oficina son relativamente más abiertos y más adecuados para llamadas cortas o discusiones entre dos o tres personas, eliminando la necesidad de ocupar una sala de reuniones para cada pequeña conversación.

También son diferentes de la tradiciónCubículos. El cubículo es más bien como una estación de trabajo fija que los empleados usan a diario, mientras que el módulo de oficina es más bien una "habitación pequeña" extra colocada en una oficina de planta abierta. La gente puede sentarse en su propio espacioEstaciones de trabajo de oficinaNormalmente, y luego usar Office Pod cuando necesiten contestar una llamada, hacer una videoconferencia o querer trabajar en silencio un rato.

¿Cuáles son los diferentes tipos de módulos de oficina?

Los módulos de oficina pueden clasificarse en diferentes tipos según el tamaño y la función de tu empresa. El más pequeño solo necesita acomodar a una persona para hacer una llamada, mientras que los más grandes pueden acomodar mesas y sillas. Permite que todos trabajen durante largos periodos, mientras que los más grandes pueden usarse como pequeñas salas de reuniones para unas pocas personas.

Por lo tanto, al elegir un Office Pod, no te centres demasiado en su aspecto. Deberías considerar cuántas personas puede albergar esta cabina de privacidad de oficina. ¿Está pensada para reuniones o para uso individual en oficina?

Cabinas telefónicas de oficina

La cabina telefónica de oficina es el tipo más compacto, normalmente diseñada para que la utilice una sola persona. Se utiliza principalmente para hacer y recibir llamadas telefónicas, videollamadas o breves reuniones online.

Una cabina telefónica típica para oficina ocupa aproximadamente 1m x 1m. No necesita un gran sobremesa; puede estar equipada con una mesa pequeña, iluminación, ventilación, fuente de alimentación y puertos USB. Para oficinas de planta abierta, su función principal es proporcionar temporalmente a los empleados un lugar relativamente tranquilo.

Si alguien entra y cierra la puerta, puedes reducir la molestia causada por conversaciones y pasos fuera, y también disminuir el impacto de tu propia llamada telefónica en tus compañeros de al lado.

Cápsulas de enfoque

Los pods de enfoque suelen ser utilizados por 1 o 2 personas. En comparación con la cabina telefónica de oficina, tiene un espacio interior más amplio y es más adecuado para permanecer durante más tiempo.

Un Focus pod suele incluir un escritorio,Silla ergonómica de oficina, suministro eléctrico, iluminación y ventilación. Puede utilizarse para realizar tareas que requieren atención concentrada, participar en videoconferencias largas o realizar comunicación sencilla uno a uno.

La cabina telefónica de oficina es más bien "entra y haz una llamada", mientras que el podcast de enfoque es más parecido a una oficina pequeña temporal. Si los empleados necesitan llevar sus portátiles al trabajo durante una o dos horas, un módulo de atención suele ser mucho más cómodo que una cabina telefónica estrecha.

Grupos de reuniones

Los grupos de reuniones proporcionan principalmente salas privadas para reuniones pequeñas de unas 2 a 8 personas.

El interior puede configurarse con unMesa de reuniones,  Presidentes de conferencias, enchufes y puertos USB según el número de personas. Algunos pods de reuniones también tienen espacio reservado para monitores o equipos de videoconferencia para su uso durante las reuniones.

En lugar de renovar una sala de reuniones fija, se puede colocar un módulo de reuniones directamente dentro de una oficina de planta abierta. Si la distribución de la oficina se rediseña en el futuro, la estructura modular facilitará los ajustes.

Especialmente en oficinas donde las salas de reuniones suelen ser "insuficientes para todos", tener algunos módulos más significa que la gente no tendrá que reservar una sala con media antelación para una reunión corta de 20 minutos.

Cabinas de reuniones y sofás

No todas las discusiones deben cerrarse. Las cabinas de reuniones y los sofás pods suelen tener un diseño abierto o semicerrado, utilizandoSofás de respaldo alto, pantallas tapizadas o estructuras cerradas para proporcionar un espacio de comunicación sencillo para 2–4 personas.

Es más adecuado para la comunicación a corto plazo. Aunque no es tan independiente como un módulo de oficina cerrado, es mucho más cómodo que estar justo al lado de la estación de trabajo de un empleado para hablar de algo, y no tienes que ocupar toda una sala de reuniones solo para charlar diez minutos.

Cápsulas de oficina vs. salas de reuniones tradicionales

Tanto los módulos de oficina comoSalas de reuniones tradicionalesProporcionan a los empleados un espacio privado para conversaciones y reuniones, pero en la práctica se utilizan de forma bastante diferente.

Las salas de reuniones tradicionales son más adecuadas para reuniones con un gran número de participantes, duraciones más largas o reuniones más formales. Los módulos de oficina son más adecuados para hacer llamadas telefónicas, realizar videoconferencias, mantener discusiones sencillas con dos o tres personas, o para que una persona entre y trabaje tranquilamente durante un rato.

¿Son realmente insonorizantes los Office Pods?

¿Pueden los Office Pods bloquear completamente el sonido? Una respuesta más precisa es: la mayoría de los Office Pods están diseñados para reducir la transmisión y recepción del sonido, no para lograr un 100% de aislamiento acústico.

LINRAY ofrece las mejores cápsulas acústicas para oficina, reduciendo el ruido de conversaciones, llamadas telefónicas y pasos en la oficina, permitiéndote hacer llamadas o concentrarte en el trabajo en un entorno más tranquilo. También reduce el sonido de las conversaciones dentro de la cápsula que escapan, asegurando que las personas fuera no puedan oírte.

El rendimiento acústico real de un módulo de oficina se ve afectado por muchos detalles, como los materiales de los paneles, el aislamiento acústico, el grosor del cristal, los sellos de las puertas y la estructura general de conexión del módulo. Especialmente importantes son los huecos entre puertas y las conexiones entre diferentes paneles; si no se manejan correctamente, incluso con paneles de pared gruesos, el sonido aún puede encontrar la forma de escapar.

Por lo tanto, al comprar cápsulas acústicas para oficina, no mires solo si la página del producto dice "insonorizado". Si el proveedor proporciona datos de pruebas acústicas, puedes examinar más a fondo los estándares específicos de rendimiento y pruebas de atenuación acústica, como ISO 23351-1 y otras pruebas acústicas relevantes.

¿Cómo elegir el Office Pod adecuado?

A la hora de elegir un Office Pod, la apariencia es importante, pero lo que realmente afecta al uso diario es el número de personas que lo utilizan, su propósito original, su silencio y detalles aparentemente insignificantes como la ventilación y la electricidad.

Empieza por cuánta gente lo usará

Primero, determina cuántas personas usarán el módulo de privacidad de Office. Si es principalmente para una persona que realiza llamadas o participa en videollamadas, una cabina telefónica compacta es adecuada. Si una persona necesita trabajar durante largos periodos o ocasionalmente mantener una comunicación individual, considera un módulo de enfoque más grande. Si dos, cuatro o más personas lo usan con frecuencia, elige un módulo de reuniones del tamaño adecuado.

No compres un módulo grande solo porque "podrías necesitarlo más adelante". Una persona que hace llamadas ocupando un módulo de reuniones de cuatro personas es esencialmente lo mismo que una persona ocupando una sala de reuniones grande.

Determina para qué se usará la cápsula

Una vez determinado el número de usuarios, piensa en para qué lo van a usar realmente.

La configuración necesaria para hacer llamadas y para periodos prolongados de trabajo es diferente. Una cabina telefónica para la oficina puede requerir solo una mesa pequeña, mientras que una cabina para trabajo específico debe tener en cuenta el tamaño del escritorio, el espacio de la silla y el espacio para portátiles. Una cabina de reuniones también requiere una consideración adicional sobre la ubicación de la mesa de reuniones, el monitor y el equipo de videoconferencia.

Consulta la actuación acústica

Si la razón principal para comprar un office pod es reducir el ruido de oficina, entonces el rendimiento acústico no puede juzgarse únicamente por si el nombre del producto incluye "insonorizado".

Confirma con el proveedor si dispone de datos reales de pruebas acústicas, rendimiento en atenuación acústica y los estándares de prueba utilizados. Si el producto ha sido probado según normas como ISO 23351-1, puedes examinar más a fondo los resultados correspondientes.

Revisa la ventilación, la iluminación y la electricidad

Las cápsulas de oficina cerradas necesitan un sistema de ventilación adecuado, especialmente las cápsulas de reuniones para 2, 4 o más personas. Si varias personas están en una reunión de 30 minutos con mala circulación de aire, incluso la cápsula más estéticamente atractiva se volverá incómoda al cabo de un tiempo.

También revisa la iluminación LED, los enchufes, los puertos USB y las interfaces de datos necesarias. Para los módulos de oficina usados para videoconferencias, considera de antemano cómo se alimentarán los ordenadores, monitores y otros equipos.

¿Cuánto cuestan los Office Pods?

Los precios de los módulos de oficina varían considerablemente. Para referencia de mercado, una cabina telefónica para una sola persona suele comenzar en varios miles de dólares, mientras que los módulos de reunión para 2–6 personas suelen costar entre 9.000 y 30.000 dólares estadounidenses o más. Los productos con acústica certificada, controles inteligentes o funciones de alta gama tendrán precios aún más altos.

Sin embargo, estas cifras son referencias de mercado y no precios fijos de los módulos de oficinas LINRAY. Una cabina telefónica diseñada para que una persona pueda hacer llamadas costará obviamente más que una cabina de reuniones con capacidad para 4–6 personas, con mesas, sillas, ventilación, electricidad y equipos de conferencia.

Los precios de los módulos de oficina se ven afectados principalmente por el tamaño y el número de usuarios. Los módulos de oficina más grandes requieren más paneles de pared, cristales, marcos y espacio interior, lo que requiere una mayor ventilación e iluminación. Por ello, el precio suele aumentar significativamente desde una cabina telefónica para una sola persona hasta una cabina para reuniones para varias personas.

Además, al comprar un Modern Office Pod, revisa los materiales absorbentes de sonido utilizados y la construcción de puertas, cristales y paneles de pared. Estos factores afectan a la claridad con la que se pueden oír las voces desde el interior.

Características internas como ventilación, iluminación LED, enchufes, puertos USB, sobremesa, silla y soporte para monitor también influirán en el precio final. Algunos módulos de oficina están prácticamente listos para usar nada más sacarlos, mientras que otros precios solo incluyen el propio módulo de oficina, así que lo mejor es comprobar qué incluye antes de comparar precios.

¿Por qué elegir Linray Office Pods & Booths?

Cabinas y cabinas de oficinas de LINRAYExisten en varios tamaños, desde cabinas telefónicas de oficina para una sola persona hasta cápsulas para reuniones para varias personas, permitiéndote comprar una cabina moderna para tus necesidades.

Nuestros módulos de oficina pueden configurarse para satisfacer diferentes requisitos de uso. Por ejemplo, materiales acústicos, puertas de cristal, sistemas de ventilación, iluminación LED, fuentes de alimentación y puertos USB pueden personalizarse. Los módulos de oficina también pueden equiparse con escritorios, sillas y otros muebles.

Diferentes oficinas tienen distintos estilos y tamaños de decoración, por lo que se pueden ajustar colores, acabados, dimensiones y algunas configuraciones internas. No necesitas adaptar el color y tamaño de toda la oficina para que quepa en un solo pod de oficina.