BBF significa Box/Box/File: dos cajones menos profundos en la parte superior para suministros y un cajón para archivos más profundo en la parte inferior para colgar carpetas. FF significa Archivo/Archivo: dos cajones completos para archivos apilados, lo que le brinda la mayor capacidad de archivo por unidad. DC significa cajones/gabinetes: un archivador completo y un armario para bolsos. BBF es la opción diaria más versátil para estaciones de trabajo individuales; FF tiene sentido para roles que generan mucho papeleo.

Un gabinete de almacenamiento de oficina es una unidad cerrada independiente (con estantes, cajones o una combinación) que se utiliza para organizar y asegurar suministros, documentos, equipos y artículos personales en un espacio de trabajo. Vienen en construcción de acero o laminado, en una variedad de alturas y con puertas con o sin bloqueo.

La mayoría de los gabinetes de almacenamiento comerciales incluyen una cerradura de combinación o de cilindro en la puerta.

Para guardar artículos personales (bolsos, abrigos, paraguas y artículos personales), lo mejor es un armario con una barra para colgar y un pequeño estante superior o un cajón inferior. Cada empleado tiene una sección designada y la cerradura mantiene seguros los artículos personales.

Para el almacenamiento de suministros de oficina, un gabinete de altura media en el rango de 1800-2000 mm con 4-6 estantes ajustables alcanza el punto óptimo práctico: lo suficientemente alto como para contener un inventario significativo, lo suficientemente bajo como para usar la superficie superior como mostrador. Un candado mantiene los suministros seguros y evita que se tomen de manera casual desde una sala de suministros compartida. Los gabinetes poco profundos (40 cm de profundidad) sirven para suministros de correo y artículos pequeños; Los gabinetes más profundos contienen cajas de papel para impresoras y consumibles más grandes.

La profundidad estándar del gabinete de almacenamiento de oficina es de 40 cm, lo suficientemente profunda como para acomodar carpetas legales, cajas de suministros de oficina y equipos pequeños sin desperdiciar espacio.

Los gabinetes de almacenamiento de acero están disponibles en colores estándar de pintura en polvo que incluyen masilla, gris claro, gris medio y negro. Los gabinetes laminados abren una gama mucho más amplia de acabados de imitación de madera (el espresso, la caoba, el cerezo, el nogal y el arce son comunes) para oficinas donde el almacenamiento debe coincidir con el diseño general. Para entornos de oficina coordinados, combinar el acabado de su gabinete de almacenamiento con la línea de su escritorio crea una apariencia limpia y integrada.

Los gabinetes de almacenamiento de acero generalmente se envían en paquetes planos y requieren un ensamblaje básico: colocar bisagras de las puertas, instalar estantes y asegurar las patas niveladoras.

Los gabinetes de acero ofrecen una seguridad superior con puertas de mayor calibre y mejores sistemas de cerradura, además de resistencia al fuego: la opción correcta para entornos industriales, atención médica o entornos con documentos confidenciales. Los gabinetes laminados son más livianos, vienen en acabados de imitación de madera que combinan con los muebles de oficina y, por lo general, son menos costosos. Para un entorno de oficina profesional o corporativo estándar, el laminado suele ser la mejor opción estética. Para cualquier cosa que requiera seguridad real de documentos o protección contra incendios, opte por el acero.